Datenschutz

1. Allgemeines
2. Personenbezogene Daten
3. Nutzung von Diensten Externer Anbieter*innen
4. ICSE in den Sozialen Medien

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Webseiten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat dabei für uns einen hohen Stellenwert.
Die Nutzung unserer Webseiten benötigt die Angabe personenbezogener Daten. Es werden nur die Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind und sie werden auch nur für den genannten Zweck genutzt und nach Zweckerfüllung gelöscht. Besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten einer betroffenen Person erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und in Übereinstimmung mit einschlägigen nationalen Gesetzen.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

 

Änderungen dieser Erklärung

ICSE behält sich das Recht vor, diese Datenschutz-Informationen nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

Letzte Änderung dieser Seite: 25.01.2023

 

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Gesetze ist die

Pädagogische Hochschule Freiburg.

Sie wird durch den Rektor Prof. Dr. Hans-Georg Kotthoff gesetzlich vertreten.

Kunzenweg 21
79117 Freiburg
Tel.: +49 761 682-261

E-Mail: kotthoff@ph-freiburg.de

 

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle:

Dr. Bernd Remmele
Pädagogische Hochschule Freiburg
Kunzenweg 21
79117 Freiburg
Tel.: 0761 / 682-625
E-Mail: datenschutz@ph-freiburg.de

Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Webserver automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Systemdaten des vom*von der Nutzer*in verwendeten Browsers und des Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Die IP-Adresse des*r Nutzers*in
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des*r Nutzers*in auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des*r Nutzers*in über unsere Website aufgerufen werden

Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Webseite zu optimieren und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten und erfolgt im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO mit Blick auf § 4 LDSG sowie § 2 LHG.

Die IP-Adressen werden lediglich für die Dauer des Besuchs erfasst, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des*r Nutzers*in zu ermöglichen und werden nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert.

Die übrigen Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

Eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des*r Nutzers*in findet nicht statt.

Einige Angebote unserer Website (z.B. Anmeldungen zu Newslettern und zu Veranstaltungen, Nutzung des Forums, Kontaktformulare) erfordern die Erhebung personenbezogener Daten.

 

Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Webbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Cookies bestehen aus einer Zeichenfolge, durch die Webseiten und Server einem konkreten Webbrowser zugeordnet werden können. Ein bestimmter Webbrowser kann so wiedererkannt und identifiziert werden.

Das Internationale Zentrum für MINT-Bildung (ICSE) verwendet so genannte Session-Cookies. Diese dienen dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen (so müssen Sie sich z.B. nach einer Anmeldung während einer Sitzung nicht auf jeder Seite neu anmelden). In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden.

In internen Bereichen mit Login, den einige unserer Seiten anbieten, werden so genannte Persistent Cookies gesetzt. Diese werden benötigt, um den User nach erfolgten Login bei späteren Sitzungen auf der gleichen Website wiederzuerkennen und stellen sicher, dass die Seite für den*die Nutzer*in konsistent aussieht. Persistent Cookies werden 14 Tage gespeichert und dann gelöscht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Webbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich. Durch das Deaktivieren von Cookies kann möglicherweise die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

 

Rechte der betroffenen Person

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der DSGVO das Recht, von der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Daneben können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen.

 

Löschung von personenbezogenen Daten

Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird.

 

E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung von E-Mails im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Als Nutzer*in haben sie die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Daten jederzeit abändern zu lassen oder zu löschen.

Newsletterversand mit Cleverreach

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Über ein Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigung Ihrer Anmeldung) stellen wir sicher, dass Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung (Versenden der Newsletter) erforderlich ist.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir CleverReach. Anbieterin ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Mit diesem Dienst können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert. Serverstandorte sind Deutschland bzw. Irland.

Der Newsletter-Versand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten des Newsletterempfängers zu analysieren. Die Analyse legt u.a. dar, wie viele Empfänger ihren Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden. CleverReach unterstützt Conversion-Tracking, um damit zu analysieren, ob nach Klick auf einen Link eine zuvor definierte Aktion, wie beispielsweise ein Produktkauf, erfolgt ist. Einzelheiten zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wünschen Sie keine Analyse durch CleverReach, sollten Sie sich erst gar nicht anmelden bzw. müssen Sie den Newsletter wieder abbestellen. Für die Abbestellung genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab.

Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung von unseren Servern und den Servern von CleverReach gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke (wie zum Beispiel: dem Bezug unserer Materialsammlung „Problem des Quartals“ oder der Teilnahme an einer Konferenz oder Fortbildung) und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns. Wenn Sie möchten, dass diese nicht mehr von uns aufbewahrt werden, schreiben Sie uns bitte eine formlose E-Mail.

Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Auftragsverarbeitung

Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit CleverReach einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

 

Webanalyse mit Matomo

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Matomo.

Matomo verwendet „Cookies.“ Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über die Benutzung unserer Website werden auf unserem Server gespeichert. Vor der Speicherung erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse.

Cookies von Matomo verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie eine Löschung vornehmen.

Das Setzen von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber*innen dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzer*innenverhaltens, um unsere Webangebot und ggf. auch Werbung (über unseren Newsletter oder unsere Social Media Kanäle) zu optimieren.

Es erfolgt keine Weitergabe der im Matomo-Cookie gespeicherten Informationen über die Benutzung dieser Website. Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden.

Sie können hier die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten deaktivieren. Ihr Browser setzt ein Opt-Out-Cookie, welches die Speicherung von Matomo Nutzungsdaten unterbindet. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Matomo Opt-Out-Cookie entfernt. Bei einem erneuten Besuch unserer Website ist das Opt-Out-Cookie zur Unterbindung der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten erneut zu setzen.

 

Matomo und Cleverreach Abschnitte angelehnt an Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de

Kommunikation über unsere Social Media Kanäle

Nutzungskonzept

Die Social-Media-Accounts von ICSE ergänzen die Internetseiten von ICSE  (https://icse.eu // https://icse.ph-freiburg.de) und liefern Benutzer*innen die Möglichkeit, in den Dialog mit ICSE zu treten.

Mit dem Nutzungskonzept nimmt ICSE entsprechend der „Richtlinie des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) zur Nutzung von sozialen Netzwerken durch öffentliche Stellen“ als öffentliche Stelle seine Verantwortung und Vorbildfunktion zur Nutzung sozialer Medien.

Zentrale Accounts

Das Nutzungskonzept und diese Datenschutzerklärung (Stand Januar 2023) gilt für die folgenden Social-Media-Profile von ICSE (Pädagogische Hochschule Freiburg):

Facebook:

International Centre for STEM Education
ICSE Freiburg

Instagram:

ICSE_freiburg

X:

ICSE_freiburg

LinkedIn:

ICSE_freiburg

Thingiverse:

ICSE

Die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit betreut alle Accounts. Mitverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sind neben der Pädagogischen Hochschule Freiburg auch die Anbieterin der jeweiligen untengenannten Plattformen.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung und Kategorien der betroffenen Personen

Sobald die Benutzer*innen die Social-Media-Profile von ICSE in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten die dortigen Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber*in:

• Datenschutzerklärung Facebook
• Datenschutzerklärung Instagram
• Datenschutzerklärung X
• Datenschutzerklärung LinkedIn
• Datenschutzerklärung Thingiverse

ICSE hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung in den jeweiligen Netzwerken. Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von der Anbieterin verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. ICSE hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch die Anbieterin verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union. Angaben darüber, welche Daten durch die Anbieterin verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieterin.

ICSE verarbeitet personenbezogene Daten, die über die Social-Media-Accounts in der Redaktion ankommen, innerhalb von ICSE um Servicefragen zu beantworten.

Das Social-Media-Team von ICSE verarbeitet Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Social-Media-Content zu generieren und zur Verfügung zu stellen
• Um Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit den Nutzer*innen zu kommunizieren
• Um Kommentare und Diskussionen zu Beiträgen zu moderieren
• Um auszuwerten, welche Inhalte für die Nutzer*innen relevant sind und den Content entsprechend anzupassen
• Um auf interessante Termine und Angebote von ICSE hinzuweisen

Bei den betroffenen Personen handelt es sich um Besucher*innen sowie Nutzer*innen der Social-Media-Profile von ICSE.

Kontakt zur Social-Media-Redaktion

Stichwort: Öffentlichkeitsarbeit- Social Media
ICSE – PH Freiburg
Kunzenweg 21
79117 Freiburg
E-Mail: icse@ph-freiburg.de

Rechtsgrundlage

Soweit die Social-Media-Redaktion von ICSE für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung der Social-Media-Arbeit erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Dritten

Sofern ICSE im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbart, sie an diese übermittelt oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies nur, wenn dies für die Durchführung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO mit Ihnen als betroffener Person erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, die ICSE rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Sofern ICSE Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragt, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Content-Management-Tool Hootsuite

Um Inhalte bei Twitter und Instagram im Voraus zu planen und zu posten, nutzt ICSE das Produkt Hootsuite. Es gelten folgende Datenschutzrichtlinien: https://hootsuite.com/de/legal/privacy

Speicherdauer

Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten innerhalb der Social-Media-Plattformen ist von den jeweiligen Anbieterinnen abhängig. ICSE hat keinen Zugriff auf die Daten, die die Anbieterinnen speichern.

Innerhalb der Social-Media-Redaktion von ICSE werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss (wie z.B. die Teilnahmeregistrierung an einer Konferenz) oder eine Vertragserfüllung besteht.

Betroffenenrechte

Gegenüber den Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu, wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf der Einwilligung für künftige Verarbeitungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Weitere Rechte, die Sie gegenüber der Plattformbetreiber*innen haben (insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen durch die jeweiligen Plattformen oder auf Widerruf einer gegenüber einer der genannten Plattformen erteilten Einwilligung) sind in der Datenrichtlinie der jeweiligen Plattformen beschrieben (Links siehe oben).

International Centre for STEM Education (ICSE)
Pädagogische Hochschule Freiburg
Kunzenweg 21, 79117 Freiburg

Letzte Änderung dieser Seite: 29.05.2024
Kontakt: icse@ph-freiburg.de
Bei Datenschutzbelangen: datenschutz(atnospam)ph-freiburg.de